📦Каталог складів

Огляд

На сторінці Каталог складів відображаються всі склади вашої компанії. Тут ви можете переглядати інформацію про склади, налаштовувати їхню структуру, відстежувати історію змін і виконувати основні дії з керування.

У верхній частині сторінки відображається загальна кількість складів. Лічильник автоматично оновлюється відповідно до застосованих фільтрів і завжди показує кількість складів, які зараз відображаються в таблиці.

Для доступу до сторінки Каталогу складів, у користувачів має бути право "Переглядати склади".

Для доступу до створення та редагування складів, у користувачів має бути право "Редагувати склади".

У цій статті ви дізнаєтеся, як працювати з каталогом складів, налаштовувати таблицю, використовувати доступні дії та переглядати історію змін.

Склад WIP

Якщо у вашій компанії використовується сторінка Виробництво, після створення першого виробництва система автоматично створює склад WIP (Work In Progress).

Це системний склад, який використовується для тимчасового зберігання продукції під час виробничого процесу.

Особливості складу WIP:

• створюється автоматично;

• відображається лише після створення першого виробництва;

• завжди знаходиться першим у списку незалежно від сортування або фільтрів;

• не бере участі у звичайному сортуванні;

• не може бути відредагований, деактивований, архівований або видалений;

• не підтримує меню Додаткові дії та вибір через чекбокс.

Наведіть курсор на значок ℹ️ біля назви складу, щоб переглянути пояснення про призначення складу WIP.

Детальніше про його роботу читайте у статті WIP - Віртуальний виробничий склад.

Таблиця складів

Таблиця дозволяє:

• переглядати інформацію про всі склади;

• виконувати пошук;

• застосовувати фільтри;

• сортувати дані;

• налаштовувати набір колонок;

• виконувати групові дії над кількома складами одночасно.

Система автоматично запам'ятовує вибрані колонки, порядок їх розташування і застосовані фільтри. Після оновлення сторінки всі налаштування залишаються без змін.

Колонки таблиці

Колонки поділяються на дві категорії:

• Основні - відображаються за замовчуванням.

• Додаткові - приховані, але їх можна ввімкнути через панель Стовпці.

Колонка	Опис
Назва складу	Назва складу, яка має бути унікальною.
Статус	Доступні статуси: Активний, Неактивний або Архівований.
Тип зберігання	Тип організації простору складу: Звичайний, Комірковий, Зональний, Стелажний або Підлоговий.
Кількість продукції	Загальна кількість продукції на складі.
Кількість матеріалів	Загальна кількість матеріалів на складі.
Призначення складу	Дозволяє дві опції: Виробничий або Логістичний маршрут.
ID складу	Унікальний ідентифікатор складу. Використовується для друку QR-кодів, штрихкодів та API інтеграцій.
Локація	Географічне розташування складу.
Одиниці зберігання	Кількість створених комірок, зон, стелажів чи підлог.
Опис	Додаткова інформація про склад.
Користувацькі поля	Поля, створені вашою компанією в налаштуваннях.

Статуси складів

Статус	Опис
Активний	Склад повністю доступний для всіх операцій із запасами.
Неактивний	На склад не можна переміщувати нові матеріали або продукцію, але можна виконувати операції, які зменшують залишки.
Архівований	Доступний лише адміністраторам і лише якщо на складі немає залишків. Будь-які операції із запасами недоступні. За потреби адміністратор може повторно активувати склад.

Налаштування стовпців

Щоб змінити вигляд таблиці, відкрийте панель Стовпці.

Ви можете:

• показувати або приховувати колонки;

• змінювати порядок колонок перетягуванням;

• швидко знаходити потрібну колонку за назвою;

• переносити колонки між категоріями Основні та Додаткові;

• відновити стандартний набір колонок за допомогою опції Скинути колонки.

Усі зміни застосовуються одразу та не потребують оновлення сторінки.

Пошук, фільтрація та сортування

Більшість колонок підтримують пошук, фільтрацію або сортування.

Наприклад, ви можете:

• знайти склад за назвою;

• відфільтрувати склади за статусом;

• відсортувати склади за кількістю продукції або матеріалів;

• знайти склад за ID або місцезнаходженням.

Для користувацьких полів доступні можливості пошуку, фільтрації та сортування залежно від типу поля.

Додаткові дії зі складом

Для кожного складу доступне меню Додаткові дії. Залежно від ваших прав доступу та статусу складу можна:

• Редагувати склад;

• Переглянути одиниці зберігання;

• Надрукувати QR-код або штрихкод;

• Переглянути журнал змін;

• Деактивувати склад;

• Архівувати склад;

• Видалити склад.

Друк QR-кодів та штрихкодів

Для кожного складу можна надрукувати етикетку з:

• назвою складу;

• ID складу;

• QR-кодом або штрихкодом.

Якщо склад використовує одиниці зберігання (комірки, зони, і тд.), ви також можете надрукувати окремі етикетки для кожної з них.

Перехід до залишків

Натисніть на значення в колонці Кількість продукції або Кількість матеріалів, щоб відкрити сторінку Складський облік.

Система автоматично:

• відкриє відповідну вкладку (Продукти або Матеріали) на сторінці Складський облік;

• застосує фільтр за вибраним складом.

Журнал змін

Кожен склад має власний журнал змін.

У журналі відображається інформація про користувача, який виконав дію, опис змін, дату й час виконання операції.

Журнал автоматично фіксує всі основні зміни, зокрема:

• створення складу;

• редагування назви, опису або статусу;

• зміну ID складу;

• додавання, редагування або видалення одиниць зберігання;

• зміну користувацьких полів;

• друк QR-кодів і штрихкодів;

• активацію, деактивацію, архівацію або відновлення складу.

Якщо було змінено значення поля, журнал також показує попереднє та нове значення.

Масові дії

Виберіть один або кілька складів за допомогою чекбоксів, щоб виконати групові операції.

Доступні дії:

• Друк етикеток;

• Деактивація вибраних складів;

• Видалення складів (якщо це дозволено);

• Закрити панель групових дій.

Видалення складу доступне лише тоді, коли зі складом не було повʼязаних операцій: додавання товарів, переміщення чи списання.