Шаблон завдання

Огляд

Шаблон завдання визначає деталі виконання, відповідальності, часові обмеження та винагороди для конкретного завдання. Прочитавши цю статтю, ви отримаєте повне розуміння того, як ефективно використовувати шаблони завдань. Опанування цього інструмента дозволяє значно оптимізувати виробничі процеси та забезпечити вищу ефективність і послідовність робочих процесів.

Щоб відкрити шаблон завдання, натисніть на картку завдання на сторінці шаблону робочого процесу.

Основні елементи шаблону завдання

Навігаційний ланцюжок

Навігаційний ланцюжок дозволяє відстежувати поточне розташування та швидко переходити до потрібного розділу.

Поведінка навігаційного ланцюжка:

• Натискання кнопки «Назад» () повертає на попередню сторінку.

• Натискання кнопки «Головна» () відкриває головну сторінку.

• Натискання кнопки «Усі продукти» відкриває сторінку зі списком усіх продуктів.

• Натискання на назву категорії відкриває сторінку всіх продуктів, відфільтровану за цією категорією.

• Натискання на назву продукту відкриває сторінку продукту з першою конфігурацією.

• Натискання на назву робочого процесу відкриває полотно робочого процесу, де розміщене це завдання.

• Назва завдання відображає поточну назву шаблону завдання.

Заголовок

У заголовку відображається поточна назва завдання та надається можливість її редагування.

Редагування назви шаблону завдання

1. Натисніть на назву завдання, щоб активувати поле введення.

2. Введіть нову назву завдання.

3. Натисніть кнопку , щоб зберегти.

Максимальна довжина назви - 255 символів.

Розділ «Деталі»

Дозволяє додавати та форматувати опис завдання.

Додавання опису

1. Натисніть на поле «Деталі».

2. Введіть текст опису.

3. За потреби відформатуйте текст (жирний, списки, посилання, емодзі).

4. Натисніть кнопку Зберегти.

Поле «Деталі» не має жорсткого обмеження за кількістю символів.

Розділ «Вкладення»

Дозволяє додавати файли різних форматів, щоб виконавці мали всю необхідну інформацію. Також у секції «Вкладення», можна переглянути файли і фото виробництва.

Підтримувані формати файлів - .txt, .doc, .docx, .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .mp4, .xls, .xlsx, .mov, .webp

Додавання файлів

1. Перетягніть файл у відповідну область або натисніть «Натисніть для завантаження».

2. Оберіть файл на вашому пристрої.

3. Натисніть кнопку Зберегти.

Обмеження на розмір файлів:

• відеофайли (.mp4, .mov)- до 2 ГБ;

• зображення (.jpg, .jpeg, .png, .webp) - до 20 МБ;

• документи та таблиці (.txt, .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx) - до 20 МБ.

Розділ «Пов’язані завдання»

Показує послідовність попередніх і наступних завдань у робочому процесі.

Перехід між пов’язаними завданнями

• Натисніть на попереднє або наступне завдання в розділі «Пов’язані завдання», щоб відкрити його шаблон.

Розділ «Базові налаштування»

Дозволяє налаштувати:

• часовий ліміт;

• базову винагороду;

• пріоритет;

• тип завдання.

Зміна часового ліміту або базової винагороди безпосередньо впливає на підсумкові показники на канвасі робочого процесу.

Секція "Базові налаштування"

Встановлення часового ліміту

1. Натисніть на поле введення.

2. Введіть значення.

3. Клацніть поза полем.

Часовий ліміт можна задавати в секундах, хвилинах або годинах.

Встановлення пріоритету

1. Натисніть на поле «Пріоритет».

2. Оберіть потрібне значення.

Встановлення базової винагороди

1. Натисніть на поле «Базова винагорода».

2. Введіть суму.

Зміна типу завдання

1. Натисніть на поле «Тип».

2. Оберіть тип завдання.

3. Натисніть кнопку «Змінити» для підтвердження.

Якщо тип завдання змінено з робочого на додаткове, система:

• видаляє всі вхідні та вихідні зв’язки цього завдання;

• переносить завдання до контейнера «Додаткові завдання».

Розділ «Відповідальність»

У даному розділі можна налаштувати:

• тип призначення;

• кількість виконавців;

• критерії призначення.

За замовчуванням шаблон завдання створюється з ручним типом призначення та 1 виконавцем. Завдання повинно мати щонайменше одну відповідальність, але може мати кілька.

Типи призначення

• Ручне - користувач призначає виконавця після запуску виробництва.

• Автоматичне - система автоматично призначає виконавця.

• Самопризначення - виконавець призначає себе самостійно.

Розділ "Відповідальність"

Зміна назви відповідальності

1. Натисніть кнопку ✏️ для редагування.

2. Введіть нову назву.

3. Натисніть «Зберегти налаштування».

Зміна кількості виконавців

1. Натисніть кнопку ✏️ для редагування.

2. Введіть нову кількість виконавців:

   1. Натисніть кнопку , щоб збільшити кількість виконавців.

   2. Або кнопку , щоб зменшити кількість виконавців.

3. Натисніть «Зберегти налаштування».

Зміна типу призначення

1. Натисніть кнопку ✏️ для редагування.

2. Оберіть новий тип призначення.

3. Натисніть «Зберегти налаштування».

Обмеження списку виконавців

За відділом

1. Натисніть кнопку ✏️ для редагування.

2. Натисніть кнопку «» біля поля «За відділами».

3. Додайте потрібні відділи.

4. Збережіть налаштування.

За посадою

1. Натисніть кнопку ✏️ для редагування.

2. Натисніть кнопку «» біля поля «За посадами».

3. Додайте посаду.

4. Збережіть налаштування.

За конкретним користувачем

1. Натисніть кнопку ✏️ для редагування.

2. Натисніть кнопку «» біля поля «За користувачами».

3. Додайте користувача.

4. Збережіть налаштування.

Додавання відповідальності

1. Натисніть кнопку «Додати».

2. Налаштуйте параметри.

3. Натисніть «Зберегти налаштування».

Видалення відповідальності

1. Натисніть кнопку для видалення.

2. Підтвердіть дію, натиснувши «Видалити».

Видалення доступне лише тоді, коли в завданні є щонайменше дві відповідальності.

Розділ «Бонуси»

Дозволяє налаштувати додаткову винагороду залежно від параметрів продукту (розмір, колір, матеріал тощо).

Типи бонусів

• у відсотках від базової винагороди;

• фіксована сума.

Кількість бонусів обмежена кількістю значень параметрів конфігурації продукту.

Шаблон завдання з пустою секцією "Бонуси"

Додавання бонусу

1. Натисніть «Додати».

2. Оберіть параметр.

3. Вкажіть розмір бонусу.

4. Натисніть «Зберегти».

Додавання комбінацій бонусів

1. Натисніть «Додати».

2. Оберіть комбінацію параметрів.

3. Натисніть «Додати комбінацію».

4. Вкажіть бонус.

5. Натисніть «Зберегти».

Видалення бонусу

Спосіб 1

• Наведіть курсор на бонус.

• Натисніть кнопку видалення.

Спосіб 2

• Натисніть «Редагувати».

• Видаліть бонус, натиснувши .

• Натисніть «Зберегти».