Дозволи і права доступу

Основні правила

• Права доступу налаштовуються для кожного користувача на сторінці Деталі користувача у розділі "Дозволи".

• Адміністратор за замовчуванням має всі права. Лише адміністратор може змінювати права інших адміністраторів.

• Адміністратор НЕ може вимкнути власні адміністративні права.

• Перший користувач у компанії отримує роль Власник компанії та право Власник системи.

  • Власник компанії може передати свої права іншому користувачу, але в компанії може бути лише один власник.

• Усі користувачі за замовчуванням мають увімкнені права Перегляд продуктів для веб-версії та Перегляд та редагування своїх задач у мобільному застосунку - їх не можна вимкнути.

• Щоб увімкнути редагування для сторінки, спочатку потрібно надати право перегляду.

• Увімкнення права редагування автоматично надає право перегляду відповідного об’єкта.

Основні типи користувачів

• Користувач

• Адміністратор (Адмін)

За замовчуванням користувач має доступ лише Перегляд продуктів для веб-версії та Перегляд та редагування своїх задач у мобільному застосунку. Користувач, який створив нового користувача, повинен додатково надати доступ до інших функцій.

Веб-доступ

Цей розділ описує права доступу до функціоналу веб-версії системи. Права згруповані за основними модулями, що відповідають ключовим бізнес-процесам:

• Продукти

• Виробництво

• Завдання

• Матеріали

Продукти

Розділ Продукти відповідає за створення та управління продуктами, їх структурою та підготовкою до виробництва.

Перегляд продуктів

Доступ Перегляд продуктів не можна вимкнути.

Дозволяє переглядати сторінку продуктів.

Якщо користувач не має прав на редагування, при спробі змін з’являється повідомлення “Доступ до редагування заборонено”.

Доступ до редагування заборонено

Редагування продуктів

Щоб надати доступ:

1. Відкрийте сторінку Дозволи у вкладці Користувач.

2. Увімкніть перемикач Редагування продукту.

3. Після цього користувач зможе:

   1. створювати продукти

   2. редагувати їх

   3. публікувати

При цьому запуск продукту у виробництво недоступний.

Виробництво

Розділ Виробництво охоплює управління виробничими процесами - від планування до завершення.

Ви можете налаштувати наступні дозволи, пов'язані з розділом "Виробництво":

• Переглядати виробництва

• Редагувати виробництва

• Керувати тегами

Дозволи пов'язані з розділом "Виробництво"

Перегляд виробництва

Щоб надати доступ:

1. Відкрийте сторінку Дозволи у вкладці Користувач.

2. Увімкніть доступ Переглядати виробництво.

3. Оновіть сторінку браузера.

4. Користувач зможе переглядати заплановані, активні та завершені виробництва.

Якщо редагування заборонене - з’являється повідомлення про відсутність доступу.

Редагування виробництва

Щоб надати доступ:

1. Відкрийте сторінку Дозволи у вкладці Користувач.

2. Увімкніть доступ Редагувати виробництво.

3. Оновіть сторінку браузера.

4. Користувач зможе створювати виробництва, редагувати інформацію і статуси виробництва, публікувати.

Керувати тегами

При відсутності прав доступу до "Керування тегами" система відображає цю кнопку недоступною і показуватиме повідомлення про відсутність прав на редагування тегами.

Доступу до керування тегами немає

Щоб надати доступ:

1. Відкрийте сторінку Дозволи у вкладці Користувач.

2. Увімкніть доступ Керувати тегами.

3. Оновіть сторінку браузера.

4. Користувач зможе керувати тегами виробництва.

Завдання

Розділ Завдання є основним робочим простором менеджера, де відбувається виконання і коригування всіх виробничих і операційних задач. Дозволи в цьому розділі забезпечують гнучке налаштування рівнів доступу до задач - від базового перегляду до повного управління.

Доступні дозволи у розділі "Завдання":

• Переглядати завдання

• Редагувати завдання (4 рівні доступу)

• Керувати контролем якості завдань

• Керувати "блочком" завдання (стан "У черзі")

• Керувати винагородою завдання після закриття звітнього періоду

Переглядати завдання та Редагувати завдання

Дозволяє гнучко контролювати рівень доступу до задач - від простого перегляду до повного управління.

Щоб налаштувати доступ:

1. Відкрийте сторінку Дозволи у вкладці Користувач.

2. Увімкніть Переглядати завдання.

3. Оберіть рівень для права Редагувати завдання.

   1. Рівні доступу на редагування завдань:

      1. Немає доступу - користувач може лише переглядати задачі без можливості внесення змін.

      2. Для відділу користувача - користувач може редагувати завдання, що належать до відповідальності його відділу.

      3. Для відділу та підвідділів користувача - користувач може редагувати завдання, що належать до відповідальностей його відділу та всіх підвідділів.

      4. Всі відділи - користувач може редагувати всі завдання незалежно від відділу чи виконавця.

4. Оновіть сторінку.

5. Користувач зможе керувати задачами відповідно до обраного рівня доступу.

Якщо редагування недоступне або обмежене рівнем доступу - з’являється відповідне повідомлення.

Керування контролем якості завдань

Дозволяє користувачу виконувати перевірку якості завдань, змінювати їх статус після перевірки на "Переробити" у разі невідповідності вимогам.

• Повторно відкриті задачі поводяться як завдання у статусі "Зробити", але користувач не отримує оплату за їх виконання.

Право працює лише за наявності доступу до редагування задач.

За відсутності права на "Керування контролем якості завдань", користувач не зможе перевідкрити завдання.

Керування "блочком" завдання (стан "У черзі")

Дозволяє користувачу вручну керувати доступністю задач у статусі “У черзі” - розблоковувати їх без очікування завершення попередніх задач у процесі.

При відсутності прав, користувачу буде відображатись повідомлення про відмову у доступі для редагування.

Керувати винагородою завдання після закриття звітнього періоду

Дозволяє змінювати або коригувати винагороду за виконані задачі навіть після закриття звітного періоду.

Право працює лише за наявності доступу до редагування задач та зазвичай надається обмеженому колу користувачів, оскільки впливає на фінансові дані.

• Дія цього права обмежується налаштуванням кількості днів, протягом яких дозволено редагування полів “Витрачений час” та “Корекція винагороди” після завершення періоду.

Більше про це налаштування можна дізнатись у розділі "Налаштування" за цим посиланням.

Матеріали

У розділі "Матеріали" можна налаштувати доступи на перегляд і реадагування сторінки Матеріалів.

Доступи до сторінки "Матеріали"

Переглядати матеріали

Дозволяє користувачу переглядати список матеріалів, їх характеристики та пов’язані дані.

Редагувати матеріали

Дозволяє створювати, редагувати та видаляти матеріали, а також вносити зміни до їх параметрів.

• Право редагування автоматично включає можливість перегляду матеріалів.

Доступ на редагування матеріалів увімкнено

Інше

У цьому розділі адміністратор/користувач може за необхідності активувати для користувача інші сторінки, але лише за запитом, оскільки доступ до цієї функції є необов’язковим і не впливає на виконання безпосередніх службових обов’язків звичайного користувача.

Доступ до цих сторінок надає такі можливості:

• користувач може створювати посади та підрозділи та керувати ними;

• користувач може налаштовувати права доступу для інших користувачів;

• користувач може налаштовувати профіль компанії та інші модулі;

• користувач може переглядати аналітику стосовно робочих процесів у компанії;

• користувач може користуватись функціоналом "ШІ помічник".

Доступ у мобільному застосунку

Права для мобільної версії налаштовуються окремо, але мають схожу логіку, що й у веб-версії.

Поки додаткові права не активовані, користувачу доступна лише функція «Перегляд та редагування моїх завдань» за замовчуванням.

Переглядати та редагувати свої завдання

Доступ "Перегляд та редагування моїх завдань" не можна вимкнути.

Дозволяє користувачу керувати персональним робочим списком: змінювати статуси, опис та вкладення завдань, де він є виконавцем.

Рівень управління статусом завдань

Визначає повноваження користувача щодо зміни етапів виконання. Доступ може бути обмежений роллю виконавця або розширений до функцій керівника.

• Виконавець - має обмеження по зміні статусу завдань:

  • НЕ може переводити завдання у статус "Скасовано";

  • НЕ може перевести завдання зі статусу "Заблоковано" у інший статус, якщо цей статус було встановлено менеджером;

  • НЕ може міняти призначених користувачів на завдання.

• Керівник - цей рівень доступу НЕ має обмежень щодо зміни статусів завдань та призначених користувачів.

Рівень перегляду завдань інших користувачів

Керує видимістю робочих завдань інших користувачів. Користувач може мати доступ лише до своїх завдань або бачити завдання в межах зони відповідальності свого відділу, свого відділу і підвідділів або всіх відділів.

Рівень редагування завдань інших користувачів

Визначає право на редагування завдань інших користувачів. Налаштовується залежно від ієрархії: від повної заборони редагування до можливості коригувати завдання в межах відповідальності відділу і підвідділів чи всієї компанії.

Керувати статусами завдань

• Право працює лише за наявності доступу до редагування задач інших користувачів у мобільному застосунку.

• Дозволяє користувачам змінювати статуси завдань інших користувачів відповідно до його налаштованого рівня управління статусами завдань.

Переглядати зарплату інших користувачів

Надає доступ до перегляду винагороди інших співробітників. Доступ може бути обмежений власним відділом, підвідділами або поширюватися на всі відділи (для керівництва та менеджерів).

Якщо доступ до перегляду винагород обмежений, то система показуватиме секцію "Винагорода" пустою.

Керувати контролем якості завдань

Надає користувачам можливість відхиляти результати роботи попередньої задачі, натиснувши кнопку "Перевідкрити попереднє завдання".

Доступ до перевідкриття попередніх завдань обмежений

Можливість "Перевідкрити завдання" доступна

Переглядати теги виробництва

Дозволяє бачити теги виробництва зі сторінки завдань.

Теги виробицтва відображуютьяся на завданнях