# Керування користувачами * Нові користувачі за замовчуванням додаються зі статусом "**В очікуванні**". * За замовчуванням користувачі мають базові права доступу (сторінка «**Продукти**» - тільки перегляд). ## Доступ до сторінки

## Керування користувачами ### Додавання користувача 1. Відкрийте сторінку «**Користувачі**». 2. Натисніть кнопку «**Додати користувача**». 3. Заповніть основну інформацію у модальному вікні «**Додати користувача**». 4. Натисніть кнопку «**Додати**». 5. Знайдіть користувача у списку та відкрийте його профілю, де міститься вся інформація: *Загальні дані*, *Налаштування безпеки*, *Інформація про посаду*, *Дозволи*, *Дані про відпустки*. {% embed url="" %} ### Запрошення користувачів * **Додавання користувачів:** * Коли ви або адміністратор додаєте нового користувача, йому автоматично надсилається електронний лист із запрошенням. * **Повторне надсилання запрошення:** * Адміністратор може повторно надіслати лист із запрошенням користувачам, які все ще перебувають у статусі "**В очікуванні**".

### **Детальніше про посилання для запрошення** * Посилання активне протягом 24 годин. * Користувачі можуть переходити за посиланням кілька разів, доки не встановлять пароль. * Посилання анулюється, якщо менеджер змінить пароль вручну або якщо статус користувача зміниться з "В очікуванні" на "Неактивний". #### **Закінчення терміну дії посилання** * Якщо термін дії посилання закінчився, система автоматично надсилає адміністратору електронний лист із новим посиланням. #### Процес прийняття запрошення: {% embed url="" %} ## Редагування інформації про користувача ### Загальна інформація * Виберіть користувача зі списку та натисніть на нього, щоб відкрити профіль. * Перейдіть на вкладку «**Загальна інформація**» у бічній панелі. * Натисніть «**Завантажити**», щоб додати фото профілю або «**Видалити**», щоб видалити його. * Зміна статусу: * Для статусу «**В очікуванні**» - оберіть «**Неактивний**» або натисніть «**Перевідправити запрошення**». * Для статусу «**Активний**» - оберіть «**Неактивний**». * Для статусу «**Неактивний**» - оберіть «**Активний**». * Натисніть «**Редагувати**», щоб змінити дані: *ім'я*, *прізвище*, *номер телефону* та *зовнішній ID*. * ❗Змінювати **e-mail** користувача заборонено❗ ### Налаштування безпеки * Перейдіть на вкладку «**Безпека**». * Якщо статус користувача «**В очікуванні**»: система запропонує створити пароль для нього. * Якщо статус «**Активний**»: ви можете змінити пароль вручну або надіслати посилання для скидання пароля на email користувача. * Натисніть кнопку «**Створити пароль/Змінити пароль**», введіть новий пароль та підтвердьте зміни. * Якщо статус був «**В очікуванні**», він автоматично зміниться на «**Активний**» після встановлення пароля. ### Інформація про посаду * Відкрийте вкладку «**Посада**». * Натисніть кнопку «**Керувати посадою користувача**». * Виберіть назву посади зі списку або введіть нову. * Натисніть «**Зберегти**». * *Примітка: Після цього користувач не буде автоматично доданий до департаменту, його потрібно перемістити у відповідний підрозділ вручну.* ## Організація списку користувачів ### Сортування Використовуйте випадаючий список «**Сортування**», щоб впорядкувати список за: * **Дата створення**: спочатку найпізніші⬆️ або спочатку найновіші ⬇️. * **Статус**: А → Я ⬆️ або Я → А ⬇️. * **Ім'я користувачі**: А → Я ⬆️ або Я → А ⬇️.

### Фільтрація Використовуйте фільтри для швидкого пошуку: * **Статус**: * Активні * Неактивні * В очікуванні * **Відпустка**: * Всі * У відпустці * Не у відпустці * **Тип користувача**: * Всі * Адміністратори * Користувачі

### Пошук Використовуйте поле «**Пошук**» для пошуку користувачів за ключовими словами (ім'я, прізвище, електронна пошта тощо).

## Деактивація користувача {% hint style="warning" %} Користувача неможливо видалити остаточно, його можна лише **деактивувати** (перевести в статус «**Неактивний**»). {% endhint %} Ви завжди можете легко відновити доступ користувача, активувавши його профіль знову. {% embed url="" %}