Додавання нових матеріалів

Модальне вікно “Додати матеріал” дозволяє створити та налаштувати новий матеріал шляхом заповнення загальної інформації, даних постачальника, параметрів і додаткових відомостей. У цьому розділі описано структуру модального вікна, поведінку полів, валідації та можливі відповіді системи.

Відкриття модального вікна “Додати матеріал”

Щоб створити новий матеріал:

1. Відкрийте сторінку Матеріали.

2. Натисніть Додати.

Модальне вікно відкривається з чотирма вкладками:

• Загальна інформація

• Параметри матеріалу

• Деталі постачальника

• Інше

Кожна вкладка може містити обов’язкові поля, позначені символом *.

Вкладка Загальна інформація

Ця вкладка містить базову інформацію про матеріал: назву, категорію, підкатегорію, ціну закупівлі, обкладинку та опис.

Деталі матеріалу

У цьому блоці ви вводите основні дані про матеріал:

Назва матеріалу*

1. Введіть назву матеріалу.

2. Поле є обов’язковим і повинно містити унікальну, зрозумілу назву.

Одиниця виміру*

1. Виберіть одиницю виміру з випадаючого списку.

2. Поле є обов’язковим. Обрана одиниця використовується в системі для обліку запасів, закупівель і виробничих операцій.

Після заповнення обов’язкових полів кнопка Зберегти стає активною.

Обкладинка

Ви можете завантажити зображення для візуального представлення матеріалу одним зі способів:

1. Перетягнути файл у зону завантаження (drag & drop).

2. Натиснути для вибору файлу з пристрою.

Підтримувані формати: JPG, JPEG, PNG, WEBP.

Завантаження обкладинки не є обов’язковим, але це допомагає швидко ідентифікувати матеріали в таблицях і списках.

Метадані матеріалу

Цей розділ містить додаткові атрибути для пошуку, категоризації та інтеграцій.

ID матеріалу в іншій системі

• Введіть зовнішній UUID або інший унікальний ідентифікатор, який використовується у вашій ERP-системі або системі постачальника.

• Поле необов’язкове, може містити цифри та символи.

Категорія

1. Виберіть категорію зі списку.

2. Для швидкого пошуку можна скористатися рядком пошуку.

3. Якщо категорію не вибрано, матеріал буде відображатися у вкладці “Без категорії”.

Створення нової категорії

Якщо жодна наявна категорія не відповідає введеному значенню:

1. Введіть назву в поле Категорія.

2. У верхній частині списку з’явиться опція “нова категорія”.

3. Виберіть її для створення нової категорії.

4. Після створення:

   • у таблиці Матеріалів з’явиться нова вкладка категорії;

   • поле Підкатегорія очищується та стає порожнім.

ℹ️ Назви категорій мають бути унікальними - дублікати створювати не можна.

Підкатегорія

• Поле активується лише після вибору або створення категорії.

• Виберіть підкатегорію зі списку або через пошук.

• Якщо категорію вибрано, але підкатегорію - ні, матеріал буде розміщений у групі “Без підкатегорії” в межах цієї категорії.

Створення нової підкатегорії

Якщо потрібної підкатегорії немає:

1. Введіть назву в поле Підкатегорія.

2. Оберіть опцію “нова підкатегорія” у верхній частині списку.

ℹ️ Назви підкатегорій можуть повторюватися в різних категоріях - вони не повинні бути унікальними в межах усієї системи.

Вартість

Цей розділ використовується для зазначення фінансових атрибутів, необхідних для закупівель.

Закупівельна ціна

ℹ️Початкова ціна за одиницю матеріалу під час закупівлі.

1. Введіть закупівельну ціну для матеріалу.

2. Валюта для матеріалів за замовчуванням - USD і може налаштовуватися в Settings.

3. Значення використовується для розрахунку собівартості та планування закупівель.

Фактична ціна

ℹ️Скоригована ціна за одиницю матеріалу.

1. Поле відображається лише під час редагування вже створеного матеріалу.

2. Показує актуальну ціну після змін або перерахунків системи.

Опис

1. Тут можна додати додаткову інформацію про матеріал.

2. Максимальна довжина - 1000 символів.

3. Після досягнення ліміту введення автоматично припиняється.

Вкладка Параметри матеріалу

Ця вкладка використовується для додавання технічних або описових параметрів матеріалу.

Додавання параметрів

1. Натисніть Додати параметр, щоб додати новий рядок (максимум 10 параметрів).

2. Після досягнення ліміту кнопка Додати параметр стає неактивною.

3. Виберіть назву параметра та його значення зі списку.

4. Параметри відображаються в порядку їх додавання.

Відсутні налаштування параметрів.

Якщо параметри не були налаштовані в ⚙️ Settings, з’явиться посилання на сторінку Settings → Material. Детальніше про налаштування параметрів читайте у цій статті.

Вкладка Деталі постачальника

Ця вкладка дозволяє вказати інформацію про постачальника матеріалу.

Інформація про постачальника

У цьому розділі ви можете ввести або вибрати детальну інформацію про постачальника:

Компанія постачальника

1. Введіть назву компанії та виберіть її зі списку наявних постачальників.

2. Після вибору існуючого постачальника система автоматично заповнить інші поля (крім Час поставки).

3. Поле необов’язкове, але рекомендоване для відстеження та інтеграції із закупівлями.

4. Якщо відповідного постачальника немає, можна створити нового, вибравши “new”.

Країна постачальника

1. Виберіть країну зі списку.

2. Поле необов’язкове, використовується для логістики та фільтрації.

Час доставки

1. Введіть числове значення.

2. Виберіть одиницю часу (години, дні, тижні або місяці).

3. Поле необов’язкове, застосовується для планування виробництва та поповнення запасів.

Контактна інформація

Цей розділ містить детальну інформацію про основну контактну особу у постачальника:

Основна контактна особа

1. Введіть ім’я та прізвище.

2. Поля необов’язкові, але корисні для комунікації.

Номер телефону

• Введіть номер телефону контактної особи.

• Це поле є необов'язковим і включає повний міжнародний формат.

Електронна пошта

• Введіть електронну пошту контактної особи.

• Поле необов’язкове, але дозволяє надсилати автоматичні сповіщення та запити.

Вкладка Інше

Ця вкладка використовується для керування тегами матеріалу. Теги допомагають з організацією, швидкою фільтрацією та категоризацією (наприклад, за типом, кольором, постачальником або власними атрибутами).

Основний вигляд містить напис “Теги” і кнопку “Керувати тегами”. Якщо теги ще не призначені, область нижче може бути порожньою.

• Натисніть Керувати тегами, щоб відкрити модальне вікно для вибору або керування тегами.

• У модальному вікні доступне поле 🔎 Пошук для швидкого пошуку тегів. Список тегів нижче оновлюється динамічно.

• Система показуж список тегів з доступними опціями для вибору і прапорцями(✅) для вибору.

• Виберіть один або кілька тегів, позначивши відповідні поля ✅.

• Закрийте модальне вікно, щоб повернутися на вкладку Інше.

📝 Примітка: для додавання або редагування тегів потрібен дозвіл Admin. Детальніше про теги читайте у відповідній статті.

Збереження матеріалу

Коли всі обов’язкові поля на всіх вкладках заповнені коректно:

1. Кнопка Зберегти стає активною.

2. Натискання Зберегти створює новий матеріал.

3. У разі успіху з’являється сповіщення “✅ Успішно створено”, а новий матеріал додається до списку Materials.

Де відображається матеріал:

• Якщо категорію не вибрано → у вкладці "Без категорії";

• Якщо категорію вибрано:

  • Підкатегорію не вибрано → у групі "Без підкатегорії" цієї категорії;

  • Підкатегорію вибрано → у відповідній підкатегорії вибраної категорії.