Вступ

Огляд

Сторінка Матеріали є централізованим місцем для керування всіма даними, пов’язаними з матеріалами в системі. Вона надає єдине надійне джерело інформації, яке підтримує виробничі операції — від планування запасів до виробництва та закупівель.

Ця сторінка допомагає забезпечити більш ефективний і зручний доступ до ключових даних про матеріали, а також покращує простежуваність на всіх етапах виробничого процесу. Сторінка Materials має структурований макет, налаштовувані табличні подання та рольову систему доступів, що дозволяє безпечно переглядати, керувати й підтримувати записи матеріалів з повною впевненістю.

Ознайомившись із цією статтею, ви дізнаєтеся, як працювати зі сторінкою Materials, зрозумієте її основні можливості та навчитеся використовувати її для підтримки ефективних і безпомилкових виробничих процесів.

Правила та інформація щодо сторінки Materials

1. Подання каталогу матеріалів

   1. Каталог матеріалів представлений у вигляді вкладок категорій

   2. Кожна вкладка відображає таблицю зі списком підкатегорій і матеріалів, що належать до вибраної категорії

   3. Матеріали, які не мають категорії, відображаються у вкладці “Без категорії”.

2. Інформація про матеріали в таблиці містить такі групи даних:

   1. Загальна інформація: назва, фото, ID, одиниця виміру, зовнішній ID, опис, статус

   2. Вартість: ціна закупівлі, фактична ціна

   3. Характеристики: параметри, значення

   4. Дані постачальника: компанія-постачальник, країна постачальника, термін доставки, основна контактна особа, електронна пошта, номер телефону

   5. Інше: теги

3. Налаштування вигляду таблиці матеріалів відповідно до своїх потреб:

   1. перетягуванням стовпців (drag & drop)

   2. закріпленням стовпців зліва або справа

   3. вибором стовпців для відображення або приховування

4. Збереження налаштувань таблиці

   1. Налаштовані параметри таблиці автоматично зберігаються в базі даних щоразу, коли ви змінюєте вигляд, зокрема:

      • порядок стовпців

      • закріплені стовпці

      • набір відображуваних стовпців

      • застосовані фільтри

5. Використання контекстного меню Щоб відкрити контекстне меню, клацніть правою кнопкою миші або натисніть на три крапки в кінці рядка. За замовчуванням доступні такі дії:

   • Редагувати матеріал

   • Відкрити картку матеріалу

   • Використовується в

   • Дублювати

   • Деактивувати

6. Права доступу

   1. Для перегляду сторінки Матеріали необхідний дозвіл Переглядати матеріали.

   2. Для редагування матеріалів або налаштувань сторінки потрібен дозвіл рівня Редагувати матеріали.

Категорії та підкатегорії

Матеріали в системі організовані за категоріями, які відображаються у вигляді вкладок у верхній частині сторінки Матеріали. Перемикаючись між вкладками, ви можете швидко переглядати матеріали, що належать до вибраної категорії. Матеріали без призначеної категорії відображаються у системній вкладці “Без категорії”.

Системна вкладка “Без категорії”

• Завжди видима та закріплена першою: Вкладка постійно відображається на початку списку, незалежно від того, чи містить вона матеріали

• Недоступна для редагування: Система не дозволяє перейменовувати або видаляти цю вкладку

• Поведінка матеріалів: Матеріали у вкладці “Без категорії” не можуть мати підкатегорій. Підкатегорії доступні лише для матеріалів, що належать до користувацьких категорій

Користувацькі категорії

Система дозволяє створювати, редагувати та видаляти користувацькі категорії. Такі категорії можуть містити кілька підкатегорій і забезпечують гнучку структурування даних про матеріали.

• Редагування категорії

  1. Натисніть на вкладку категорії, щоб перейменувати її.

  2. Введіть нову назву.

  3. Підтвердіть або скасуйте зміни.

• Додаткові дії

  1. Натисніть на меню з трьома крапками поруч із вкладкою категорії

  2. У контекстному меню виберіть редагування або видалення категорії

• Видалення категорії

  1. Натисніть “Видалити” у контекстному меню.

  2. Підтвердіть дію у модальному вікні.

  3. Після видалення категорії:

     • усі її підкатегорії видаляються;

     • усі матеріали з цієї категорії автоматично переміщуються до вкладки “Без категорії”.

Детальні інструкції зі створення нових категорій і підкатегорій описані в наступних статтях.

Логіка роботи підкатегорій

Після створення нової категорії система може автоматично створити підкатегорію “Без підкатегорії”, якщо користувацькі підкатегорії не додані.

• Матеріали, призначені до категорії без підкатегорії, автоматично потрапляють до групи “Без підкатегорії” всередині цієї категорії.

• Ця група відображається лише за потреби - вона з’являється, якщо є відповідні матеріали, і не показується, якщо всі матеріали мають підкатегорії.

• Усі підкатегорії в межах категорії за замовчуванням згорнуті в таблиці для збереження чистого й компактного вигляду.

Керування підкатегоріями

Підкатегорії забезпечують додатковий рівень організації всередині кожної категорії. Користувачі можуть перейменовувати або видаляти підкатегорії за потреби.

Редагування підкатегорії

Щоб відредагувати підкатегорію:

1. Натисніть безпосередньо на назву підкатегорії

2. Введіть нову назву

3. Підтвердіть або скасуйте зміни

Додаткові дії з підкатегоріями

Клацання правою кнопкою миші на групі підкатегорії відкриває контекстне меню з такими опціями:

• Редагувати підкатегорію

• Видалити підкатегорію

Видалення підкатегорії

Після видалення підкатегорії:

• усі матеріали з цієї підкатегорії автоматично переміщуються до групи “Без підкатегорії” у межах тієї ж категорії

• підкатегорія остаточно видаляється зі списку