Складські запаси
Вкладка "Складські запаси" на сторінці Налаштування дозволяє кастомізувати перегляд сторінки Каталогу складів.
Відображення додаткових полів каталогу складів
Додаткові користувацькі поля дозволяють додавати до складів додаткову інформацію, яка потрібна саме вашій компанії.
Наприклад, ви можете створити поле для відповідального менеджера, внутрішнього коду, дати аудиту або будь-яких інших даних, що використовуються у ваших процесах.
Після створення поле автоматично стає доступним у картці складу та відображається в таблиці Каталогу складів.
Керування користувацькими полями доступне лише користувачам із дозволом Перегляд і редагування налаштувань.
Максимальна кількість користувацьких полів для складів - 30.
Як відкрити налаштування додаткових полів
Перейдіть до Налаштування → Складські запаси.
Відкрийте Відображення додаткових полів каталогу складів за допомогою кнопки Управління додатковими полями.
Натисніть Додати додаткове поле.
У цьому ж розділі можна переглядати, редагувати, вимикати та відновлювати вже створені поля.ʼ
Створення користувацького поля
Під час створення нового поля необхідно:
вибрати тип поля;
вказати його назву;
за потреби зробити поле обов'язковим;
налаштувати додаткові параметри залежно від вибраного типу.
Після збереження поле автоматично додається до каталогу складів.
Доступні типи полів
Однорядковий текст
Підходить для зберігання короткої текстової інформації, яка не потребує вибору зі списку або спеціального формату.
Приклади використання:
внутрішній код складу;
номер виробничої дільниці;
контактна особа на складі;
назва логістичного партнера;
примітка про особливості зберігання.
За потреби можна обмежити мінімальну та максимальну кількість символів.
Число
Використовується для числових значень. Доступні формати: Ціле число і Десяткове число.
Приклади використання:
максимальна місткість складу;
площа складу (м²);
висота стелажів;
допустиме навантаження на стелаж (кг);
температура зберігання (°C);
рівень вологості (%).
площа
Дата і час
Дозволяє зберігати дату, час або їх комбінацію.
Можна вибрати один із форматів:
Дата й час
Лише дата
Лише час
Приклади використання:
дата останньої інвентаризації;
дата наступної перевірки складу;
дата відкриття складу;
час початку зміни;
дата останнього технічного обслуговування обладнання.
Люди
Використовується для призначення відповідальних осіб або організаційних одиниць.
Можна налаштувати вибір:
користувачів;
відділів;
посад.
Якщо список дозволених значень не налаштований, користувачі можуть вибирати будь-який активний запис відповідного типу.
Приклади використання:
відповідальний комірник;
менеджер складу;
відповідальний за інвентаризацію;
виробничий відділ, який використовує склад;
логістичний координатор.
Так/Ні
Поле з двома можливими станами, назви яких можна налаштувати відповідно до ваших бізнес-процесів.
Наприклад:
Так / Ні
Активний / Неактивний
Пройдено / Не пройдено
Потребує перевірки / Перевірено
Опалюється / Не опалюється
Приклади використання:
склад обладнаний системою пожежогасіння;
доступний температурний контроль;
дозволене зберігання рулонних матеріалів;
склад використовується для готової продукції;
потрібен щоденний контроль температури.
Список вибору
Дозволяє створити власний перелік варіантів, із яких користувачі можуть вибирати одне або кілька значень.
Підтримуються два режими:
Один варіант
Кілька варіантів
Цей тип поля найкраще підходить для інформації, яка часто повторюється та має обмежений набір можливих значень.
Приклади використання:
категорія складу (Сировина, Незавершене виробництво, Готова продукція);
тип тканин, що зберігаються (Бавовна, Льон, Поліестер, Віскоза);
спосіб зберігання (Стелажі, Палети, Контейнери);
температурний режим (Стандартний, Охолоджуваний, Контрольована температура).
Перед створенням нового поля подумайте, чи буде інформація вводитися у довільній формі, чи користувачі повинні вибирати значення зі списку. Якщо набір можливих значень обмежений, рекомендується використовувати Список вибору - це допоможе підтримувати єдині стандарти заповнення даних і спростить пошук та фільтрацію.
Перегляд доданих полів на сторінці Каталогу складів
Додаткові поля у вікні додавання складу
Статуси полів
Кожне користувацьке поле може мати один із трьох статусів.
Активний
Поле доступне у формах створення та редагування складів і може використовуватися без обмежень.
Неактивний
Поле більше не доступне для нових записів, але раніше збережені значення залишаються доступними.
Видалений
Поле приховується для користувачів і може бути відновлене адміністратором протягом 30 днів.
Керування полями
Для кожного поля доступне меню Додаткові дії.
Залежно від статусу можна:
Редагувати поле;
Деактивувати або Активувати його;
Видалити поле;
Відновити поле після видалення (протягом 30 днів).
Видалення та відновлення
Після видалення поле не зникає одразу. Воно переходить у статус Видалене та залишається доступним для відновлення протягом 30 днів.
Після завершення цього періоду поле буде видалене остаточно.
Обмеження
Під час роботи з користувацькими полями діють такі правила:
назва кожного поля повинна бути унікальною;
можна створити не більше 30 користувацьких полів;
деякі параметри типу поля більше не можна змінити після того, як поле почало використовуватися у складах.
Останнє оновлення