# Відділи

## Вступ

У розділі «Відділи» ви дізнаєтеся, як створювати та налаштовувати підрозділи вашої організації. Це дуже просто і дозволяє вибудувати необхідні зв'язки всередині структури компанії.

## Відділи

{% hint style="info" %}

* Відділи можуть мати вкладені підвідділи без обмеження кількості рівнів вкладеності.
* Кожен відділ може містити кілька посад.
* Загальна кількість посад, враховуючи ті, що знаходяться у вкладених відділах, відображається поруч із іконкою відділу.

<p align="center"><img src="https://1184821884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRsKePFeQjz9cHFolzLgl%2Fuploads%2Ffl6mWiMrchZkj2X0aUIh%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=f1a9c623-5d1b-4a61-a676-ffe336d933a2" alt="" data-size="original"></p>
{% endhint %}

### Додати відділ

1. Натисніть **«Додати відділ».**
2. Введіть назву відділу.
3. Додайте необхідну кількість відділів.
4. Нові відділи додаються в алфавітному порядку: А → Я ⬆️.

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/UPQrRK0SZ1q2dP19FFmp>" %}

### Додати вкладений відділ

1. Відкрийте відділ, у якому ви хочете створити вкладені підвідділи.
2. Натисніть **«Додати відділ»**.
3. Введіть назву відділу.
4. Додайте необхідну кількість вкладених відділів.
5. Нові відділи додаються в алфавітному порядку: А → Я ⬆️.

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/wO4ElKiBgoNbk75md9pg>" %}

Ось повний шлях навігації до ваших відділів.

<figure><img src="https://1184821884-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FRsKePFeQjz9cHFolzLgl%2Fuploads%2FQd2ypgSQaD95hKAPX0EE%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8b8a44c6-128c-425c-84bf-c5166d55f6ec" alt=""><figcaption><p>Навігаційний ланцюжок відділів</p></figcaption></figure>

### Редагувати відділ

1. Щоб змінити назву відділу, просто натисніть на неї.
2. Відредагуйте необхідну інформацію.
3. Збережіть зміни.

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/bZYWAhSctO0cxeBNtvFU>" %}

### Перемістити відділ

Щоб змінити розташування відділу, виконайте одну з дій:

#### **Переміщення одного відділу**

1. Натисніть **⋮** , щоб відкрити контекстне меню.
2. Натисніть на опцію **«Перемістити»**.
3. Виберіть інший відділ зі спадного списку куди потрібно перемістити вибраний відділ.
4. Підтвердіть дію кнопкою **«Перемістити»**.

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/CZINScHNvJpUXor4YLnC>" %}

#### **Переміщення кількох відділів**

1. Виберіть потрібні відділи, натиснувши ✅ біля їх назви.
2. Натисніть на опцію **«Перемістити»**.
3. Виберіть новий відділ зі спадного списку куди потрібно перемістити вибраний відділ.
4. Підтвердіть дію кнопкою **«Перемістити»**.

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/EOMRNafrgBD2SHveKNoj>" %}

### Видалити відділ

1. Натисніть **⋮**, щоб відкрити контекстне меню.
2. Оберіть опцію видалення зі списку.
3. Ви можете видалити основний відділ разом із усіма вкладеними підвідділу або лише вкладений підвідділ.
4. Якщо вибраний відділ або його співробітники задіяні хоча б в одному автоматичному чи ручному призначенні на завдання, *<mark style="color:$danger;">видалення заборонено</mark>*.
5. Якщо вибраний відділ не бере участі в жодних призначеннях, з'явиться попередження, а видалення відділу призведе до виключення всіх пов'язаних із ним співробітників.

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/jjS6z6aYvxqJUVP0GiF3>" %}

### Пошук відділу

* Пошук відділів працює глобально. Це означає, що введений запит буде шукатися на всіх рівнях вкладеності.

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/O2w268TXTtyQMclcVKl5>" %}

## Посада

### Додати посаду

1. Відкрийте відділ, у який ви хочете додати користувача (або перемістіть користувача до конкретного відділу після його створення).
2. Ви можете вибрати посаду зі списку або ввести нову назву.
3. Обов'язково потрібно призначити співробітника зі списку користувачів на введену посаду.
4. Ви можете додати кілька співробітників на одну і ту саму посаду.

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/GDYeCfH6V8DeLWac57K5>" %}

### Редагувати посаду

1. Натисніть **⋮** біля назви посади праворуч, щоб відкрити контекстне меню.
2. Оберіть **«Керувати»**&#x442;а відредагуйте необхідну інформацію.
3. Натисніть **«Редагувати»**, щоб зберегти зміни.

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/9u6vICqQBNeSpE44Llmu>" %}

### Перемістити посаду

Щоб змінити розташування посади, виконайте одну з дій:

#### **Переміщення однієї посади**

1. Натисніть **⋮** , щоб відкрити контекстне меню.
2. Натисніть на опцію «**Перемістити**».
3. Виберіть інший відділ зі спадного списку, куди потрібно перемістити вибрану посаду.
4. Підтвердіть дію кнопкою «**Перемістити**».

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/RmkRRHATAz0kuFN0WfaB>" %}

#### **Переміщення кількох посад**

1. Виберіть потрібні посади, натиснувши ✅ біля їх назви.
2. Натисніть на опцію «**Перемістити**».
3. Виберіть новий відділ зі спадного списку, куди потрібно перемістити вибрані посади.
4. Підтвердіть дію кнопкою «**Перемістити**».

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/slBUnTFHb3HhHoYf69YV>" %}

### Видалити посаду

1. Натисніть **⋮**, щоб відкрити контекстне меню.
2. Оберіть опцію видалення зі списку.
3. Ви можете створити посаду будь-де, а потім перемістити її до будь-якого відділу.
4. Якщо вибрана посада або співробітники на цій посаді задіяні хоча б в одному автоматичному чи ручному призначенні на завдання, *<mark style="color:$danger;">видалення заборонено</mark>*.
5. Якщо посада не задіяна в призначеннях, з'явиться попередження, а видалення посади призведе до виключення всіх пов'язаних із нею співробітників.

{% embed url="<https://app.arcade.software/share/xhDUr0GSDoNzcIA82MZf>" %}

## Керування відділом та посадою користувача

Ви також можете призначити відділ та посаду користувачу через сторінку Користувачі.