Розділ «Виконавці»

Огляд

Розділ «Виконавці» є важливою складовою керування завданнями та дозволяє ефективно призначати й керувати виконавцями для кожного завдання. За його допомогою ви можете: додавати виконавців, керувати типами призначення, змінювати кількість виконавців і розподіляти відповідальність.

Загалом розділ «Виконавці» спрощує процес призначення та керування завданнями, допомагаючи підвищити продуктивність команди й забезпечити наявність відповідальних осіб для кожного завдання.

Керування виконавцями

Призначення виконавця

1. Натисніть на слот «Не призначено».

2. Оберіть виконавця зі списку всіх доступних кандидатів.

3. Натисніть на виконавця, якого потрібно призначити.

Заміна виконавця

1. Натисніть на слот із поточним виконавцем.

2. Оберіть іншого виконавця зі списку доступних кандидатів.

3. Натисніть на виконавця, якого потрібно призначити.

Зняття виконавця з завдання

1. Натисніть на слот із виконавцем.

2. У списку виберіть опцію «Не призначено».

Керування відповідальністю

Додавання нової відповідальності

1. Натисніть кнопку «Додати».

2. Вкажіть назву відповідальності.

3. Задайте кількість слотів.

4. Оберіть тип призначення.

5. За потреби налаштуйте критерії призначення.

6. Натисніть кнопку «Зберегти налаштування».

Додавання слота до відповідальності

• Натисніть кнопку «Додати слот».

Видалення слота з відповідальності

1. Наведіть курсор на слот, який потрібно видалити.

2. Натисніть кнопку «×».

Якщо відповідальність має лише один слот, система не дозволяє його видалити.

Видалення відповідальності

1. Натисніть кнопку додаткових дій поруч із відповідальністю.

2. Натисніть «Видалити» для підтвердження.

Якщо завдання має лише одну відповідальність, система не дозволяє її видалити.

Запитання та відповіді

1. Чи можна призначити одного користувача на кілька слотів? Ні, одного користувача можна призначити лише на один слот.

2. Яка максимальна кількість користувачів може бути призначена на одну відповідальність? На одну відповідальність можна призначити не більше п’яти користувачів.

1. Чи можна змінити тип призначення, коли завдання вже виконується? Так, зміна типу призначення можлива, навіть якщо завдання перебуває у процесі виконання.

2. Чи можна призначати користувачів, якщо тип призначення встановлено як «Автоматичний» або «Самопризначення»? Так, ручне призначення користувачів можливе незалежно від того, який тип призначення встановлено.

3. Чи можуть різні відповідальності мати різні типи призначення? Так, кожна відповідальність може мати власний тип призначення.